Beschlussvorschlag:
Der Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsförderungsausschuss empfiehlt dem Rat die beigefügte Neufassung der Geschäftsordnung des Rates
Sachverhalt:
Der Haupt-, Finanz- und
Wirtschaftsförderungsausschuss hat die Verwaltung mit der Einführung der
digitalen Ratsarbeit beauftragt. Ab 1. Oktober 2015 wird bei den Rats- und
Ausschussmitgliedern, die das Einverständnis schriftlich erklärt haben, darauf
verzichtet, Sitzungsunterlagen in Papierform zu versenden. Die Geschäftsordnung
des Rates muss daher entsprechend angepasst werden.
Die bisherige Geschäftsordnung
des Rates enthält keine Regelungen zum Umgang mit vertraulichen Daten. Es
wurden daher Datenschutzbestimmungen neu mit aufgenommen.
Weiterhin ist die
Geschäftsordnung des Rates bezüglich der Funktionsbezeichnungen überprüft
worden, auch hier sind Änderungen notwendig, wie aus dem beigefügten Entwurf zu
ersehen ist.
Die Verwaltung schlägt vor, die
Geschäftsordnung des Rates wegen der umfangreichen Änderungen neu zu fassen.