Ausschussvorsitzender Trautmann begrüßt Herrn Patrick Heinker, Geschäftsführer der giftGRÜN Digitalagentur GmbH.

 

Herr Heinker stellt anhand von Folien, die dem Protokoll beigefügt sind, den Stand des Projektes „Relaunch der Homepage“ vor. Dabei erläutert er die durchgeführten Schritte von der Analyse der Ausgangslage bis zur gemeinsamen Entwicklung des Designkonzeptes. Er führt aus, dass eine Live-Stellung für das Jahr 2024 avisiert sei.

 

Das entwickelte Designkonzept findet übergreifend Zuspruch.

 

Auf eine Nachfrage von Ratsherrn Mocka erläutert CDO Dohmen, dass die Installation von Updates des Content-Management-Systems durch die IT-Abteilung und durch einen Wartungsvertrag mit der Webagentur sichergestellt werden.

 

Ratsherren Damblon und Quaß äußern den Wunsch, ein konkreteres Datum für die Live-Stellung zu nennen.

Beigeordnete Scholten erläutert daraufhin, dass alle Inhalte der Homepage geprüft und mit hohem Aufwand überarbeitet werden müssten, sodass kein konkreter Zeitpunkt genannt werden könne.

 

Auf eine Nachfrage von Ratsherrn Jörgens erläutert Herr Heinker, dass die Homepage zwar als mobile-first-Konzept entwickelt, aber auch eine hochwertige Desktop-Ansicht sichergestellt werde.

 

CDO Dohmen erklärt auf eine Nachfrage von Ratsherrn Quaß, dass die neue Homepage sowohl die Barrierefreiheit als auch die einfache Sprache gewährleisten soll.

 

Auf eine Nachfrage von Ratsfrau Niederdellmann-Siemes bezüglich des Einsatzes von künstlicher Intelligenz erläutert Herr Heinker das automatische Übersetzungsprogramm Linguise und die KI-Suche Algolia und bestätigt die Prüfung der Erfüllung des neuen EU-Gesetzes zum Einsatz von KI.

 

CDO Dohmen bestätigt Ratsherrn Quaß, dass Haushaltsmittel für einen KI-gestützten Chatbot für das Haushaltsjahr 2025 beantragt werden müssten.

 

Sachkundiger Bürger Spetsmann erkundigt sich nach der weiteren Entwicklung des Online-Zugangs-Gesetzes. Beigeordnete Scholten führt aus, dass dies gesondert das Kommunalportal betreffe und dieses insbesondere über die Suchfunktion in die neue Homepage integriert werden soll.

 

Auch Ratsherr Weigele betont die Notwendigkeit einer medienbruchfreien Integration des Kommunalportals in die neue Homepage.

 

Auf Wunsch von Ratsherrn Mosch wird eine live-Vorstellung des Designs der neuen Homepage als Tagesordnungspunkt für die nächste Ausschusssitzung aufgenommen.