Dipl.-Ing. Klein erklärt, dass die im Dezember durch den Stadt-Sport-Verband Meerbusch e.V. (SSVM) eingereichte Mängelliste zunächst dazu geführt habe, dass der Service Immobilien, der Fachbereich 3 und der SSVM sich am 15.01.2019 zu einem Gespräch getroffen habe, um die Mängel und die Kommunikation untereinander zu klären. Als Erklärung könne festgehalten werden, dass die notwendige Informationskette mehrfach nicht eingehalten wurde, was es dem Service Immobilien sehr schwer mache, zeitnah zu reagieren. Dies bedeute, dass festgestellte Schäden umgehend dem Hausmeister gemeldet werden müssen. Diese haben die Möglichkeit, diese Schäden über das Smartphone in die Software Spartacus einzutragen. Diese Software dient dem Service Immobilien zur Gebäudeverwaltung, hier können Schäden explizit Räumen zugeordnet werden. Zudem sei dieses System so aufgebaut, dass ein gemeldeter Schaden nur bei entsprechender Erledigung nicht mehr auftauche. Grundsätzlich gelte die Anweisung an seine Mitarbeiter, dass es innerhalb von 2 Tagen eine Reaktion auf eine Schadensmeldung geben müsse.

 

Das Gespräch mit dem SSVM sei dafür genutzt worden, nochmals Kommunikationswege miteinander zu vereinbaren. Die auf der Liste aufgeführten Mängel seien nahezu abgearbeitet, die Putzarbeiten in der Halle der Städt. Realschule Osterath würden in den Osterferien durchgeführt und die Renovierung der Umkleiden in der Städt. Adam-Riese-Schule voraussichtlich für den Haushalt 2020 angemeldet. Eine Planung für den Bau einer Zuschauertribüne und Besuchertoiletten in der Sporthalle des Städt. Mataré-Gymnasiums werde er voraussichtlich in der April-Sitzung vorlegen können. Insgesamt möchte er darauf hinweisen, dass alle städtischen Schulgebäude einen guten Unterhaltungszustand aufweisen.