Bürgermeisterin Mielke-Westerlage weist darauf hin, dass die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen aus der Politik in den Ausschüssen und im Rat erheblichen Aufwand für die betroffenen Bereiche der Verwaltung darstelle. In Hinblick auf die angespannte Personalausstattung der Verwaltung bittet sie daher darum, verstärkt informelle Wege zu nutzen und damit die Personalressourcen der Verwaltung etwas weniger zu belasten.